Зачем нужны экспедиторы?

Во время кризиса многие компании пытаются оптимизировать свои затраты. Особенно это касается
транспортировки товара. Ели раньше в компании был отдел логистики, который занимался именно решением задач логистики, то теперь на данный отдел пытаются возложить обязанности по подбору транспорта для перевозки груза.

Многие из вас могут удивиться и возразить, а что тут такого, но давайте разберемся в данном вопросе. Указанному отделу, кроме своих забот о решении задач логистики,прибавятся дополнительные, например: поиск грузоперевозчика, разрешение споров, возникающих при грузоперевозке на наших транспортных магистралях, дополнительный контроль над перевозчиком и бухгалтерский учет (всегда проще обрабатывать счета от трех компаний, чем от 100 перевозчиков, которые при этом каждый раз могут меняться). В итоге кажущаяся оптимизация приводит к еще большим затратам.

Так, например, как вы думаете, поедет грузоперевозчик, например в Иркутск? Ответ не однозначен - он поедет в Иркутск, только если у него гарантированно будет обратная загрузка. И что же делать в этом случае Заказчику, особенно, если необходимо отправлять туда грузы постоянно да еще по разным направлениям и в преддверии праздников, когда на рынке грузоперевозок затишье. Что бы найти грузоперевозчика необходимо знать данный сегмент рынка, знать законодательство, знать какие тарифы на данный момент в том или ином регионе на этот период и т. д. А вам это необходимо знать? Думаю, что вам с таким же успехом необходимо знать, как была доставлена древесина на мебельную фабрику для изготовления стола, за которым вы сидите, читая данную статью.

Многие руководители считают, что если на рынке много транспортных компаний, что они могут выбрать и подешевле. Да могут, но после нескольких попыток наладить партнерских отношений с перевозчиками вы поймете, что тут не все так просто. Или другой пример: Если вашим сотрудникам несколько раз в неделю необходимо съездить по делам компании. Вы для этого будете держать у себя в штате автомобиль с водителем? Думается нет, скорее всего, вы вызовете такси, так как затраты на содержание автомобиля и водителя намного больше, чем просто вызвать такси.

Каждый должен заниматься своим делом. Вы - профессионалы в своей области, так и будьте профессионалами. Вы решаете основные задачи бизнес-процесса, которые составляют основу вашего бизнеса. А то, что не является основным бизнесом, то есть грузоперевозки, но помогает вашему бизнесу развиваться, и есть работа экспедитора. Обычно это компании, предлагающие транспортно-экспедиционные услуги. Обязанностями таких компаний является выстраивание партнерских взаимоотношений с перевозчиками, не ограничивающихся заключением договоров, а также оформление
документов и решение различных вопросов, связанных с перевозкой груза, таких как простои на погрузке, выгрузке, штрафы за перегруз, страхование груза и
т. д. При этом, как показывает практика, транспортно-экспедиционная компания зачастую выступает третейским судьей, так как Заказчик и Перевозчик смотрят на данные проблемы со своей стороны и в итоге не всегда приходят к общему знаменателю.

Немаловажным является и финансовая сторона деятельности транспортно-экспедиционной компании при оказании услуг по организации грузоперевозок. Грузоперевозчик зачастую берется за выполнение заказа при быстром получении денег, то есть желает получить либо предоплату, либо сразу всю сумму, данная постановка вопроса не совпадает с готовностью Заказчика произвести такую оплату. Транспортно-экспедиционная компания за счет большого оборота и других финансовых инструментов снимает данный вопрос. Таких компаний на рынке много, но не все они делают свою работу качественно. При этом затраты в транспортно-экспедиционных компаниях на содержание своего штата сотрудников намного ниже, чем содержание такого же штата сотрудников у Заказчика или Перевозчика.

Перевозчик - транспортная компания, конечно, может создать свой отдел экспедиторов, и данный отдел будет работать со своим и привлеченным автотранспортом. Но так как руководство будет требовать загрузки собственного автотранспорта, это может привести к негативным последствия для самого перевозчика, так как в большинстве случаев машина ставится на неэффективный маршрут. В связи с этим падает эффективность использования автотранспорта предприятия, и как итог - ухудшение финансовых результатов.

Как же выбрать транспортно-экспедиционную компанию? На наш взгляд необходимо распределить работу по подбору автотранспорта по нескольким транспортно-экспедиционным компаниям, а по итогам года определится, с кем стоит продолжать работу, а с кем расстаться. Решать этот вопрос в первую очередь Вам, и не бойтесь перекладывать работу по грузоперевозкам на профессионалов. В итоге вы получите действительно оптимизированный процесс
как по затратам, так и по реализации. Ведь вам будет достаточно передать груз в точке отправке, и получить отчет о доставке груза по назначению.
ТЭК77 транспортно-экспедиционная компания

Отзывы и комментарии